ü 工厂应当保存所有员工的人事资料。

ü 员工档案中应当包括身份证复印件、工人进厂工作日期、签名以及工人的出生日期。

ü 建议员工档案中应有个人近照、工作申请表、纪律处分记录等。

中国法规：

4.5 常见问题：

ü 不能提供未成年工的健康证明。
ü 未向当地劳动行政部门进行未成年工使用登记。
ü 使用童工（中国法规规定为16周岁以下）。
ü 童工使用假身份证进厂（冒用其他人或其他家庭成员的身份证）。
ü 曾经使用童工（招用年龄不满16周岁，但目前已经达法定年龄）。
ü 未成年工从事危险性工作。
ü 未成年工的加班时间超出规定。

4.6 案例
案例1

法定最低工作年龄为16周岁。在一家北京的工厂，许多工人看起来不到16周岁，可他们的身份证表明他们已满16周岁。谁都知道假造身份证很容易。这种行为是否可以接受？

4.8 常见问题
ü 使用强制性劳工或囚犯劳工。
ü 使用契约式劳工或抵债式劳工。
ü 不合理的人身限制。
ü 强迫工人加班。
ü 强制加班，加班过多。
ü 要求工人额外进行没有报酬的工作（计件工人）。
ü 扣留工人身份证件。
ü 含不合理，限制性条款的劳动合同。
ü 限制人身自由（特别是宿舍放行制度）。

4.10 常见问题：
ü 体罚或虐待。
ü 口头威胁、骚扰工人（如呵斥工人）。
ü 剥夺工人基本权利。
ü 性骚扰。
ü 不合理的安全检查。
ü 限制工人饮水或使用厕所时间。

4.14 常见问题

案例2

A工厂员工小红，工作时与他人聊天，被组长口头警告后，还罚她扫地一周。这种行为是否可以接受？

ü 书面的政策；

ü 投诉保密程序；

ü 调查；

ü 记录；

ü 相关纪律处分；

ü 存档；