为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其它要求,特制定本程序。
2. 适用范围
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其它要求,以及确认其适用性。
3. 职责
人力资源部负责获取社会法律、法规、标准和其它要求并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其它要求。
4. 工作程序
4.1 获取途径
4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
4.1.2 从本地劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取。也可以从
社会网上获得相关资料。
4.2 确认适用性
4.2.1 人力资源部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其它要求的适用性;
4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社
会责任标准的适用性;
4.2.3 人力资源部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5 人力资源部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3 社会责任法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1 人力资源部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其它要求及妥善保管并建立台帐,负责跟踪其变化;
4.3.2 人力资源部及时差将适用的法律、法规和其它要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3 人力资源部每半年要进行一次法律法规、标准及其它要求的收集工作。同时每半年要监督检查各部门活动表现与法律、法规及要求的符合性。
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